1 Definitionen av bistånd: ODA

Definitionen av offentligt bistånd bygger på tre huvudprinciper:

  1. Stödet i fråga ska delas ut av offentliga aktörer (statliga, regionala eller lokala beslutande församlingar eller deras myndigheter).
  2. Stödet ska betalas ut med det uttryckliga målet att främja ekonomisk utveckling och välmående i låg- och medelinkomstländer vilka listas av DAC.
  3. Stödet ska betalas ut till de länder, territorier eller internationella organisationer som OECD/DAC listar som officiella biståndsmottagare (ODA recipients).

Utöver de tre huvudprinciperna, preciserar OECD/DAC vad som kan klassas som bistånd inom vissa områden:

  • Administrativa kostnader (administrative costs)
  • Skuldavskrivningar (debt relief)
  • Medvetenhet om utvecklingsfrågor (development awareness)
    • OECD/DAC klargör att insatser som syftar till att öka allmänhetens stöd och medvetenhet i givarlandet om utvecklingssamarbetets ansträngningar, behov och utmaningar kan klassas som bistånd. OECD/DAC skriver tydligt att finansiering av särskilda föreläsningar, utbildningsprogram eller information om givarlandets biståndsprogram kan inkluderas. Insatserna behöver inte riktas mot hela allmänheten, utan kan riktas mot särskilda målgrupper inom allmänheten, t.ex. viktiga målgrupper som förväntas arbeta med svenskt bistånd. Det vi behöver hålla i minnet är att fokus behöver vara just biståndsfrågor, och inte generella globala frågor.
  • Utvecklingsinriktade sociala och kulturella program (development-oriented social and cultural programmes)
    • OECD/DAC förtydligar också vad som gäller kring utvecklingsinriktade sociala och kulturella program, vilket ibland är aktuellt för utlandsmyndigheterna, som förutom bistånd även arbetar med Sverigefrämjande. Sociala och kulturella insatser räknas som bistånd när de syftar till att stärka social och kulturell utveckling i mottagarländer. DAC ger som exempel att en musikutbildning i ett mottagarland räknas, men inte en konsert; en språkkurs men inte en poesiuppläsning osv. Vi kan inte heller räkna utgifter för sociala och kulturella insatser som syftar till att ge en positiv bild av givarlandet.
  • Studiekostnader (imputed student costs)
  • Flyktingar (refugees)
  • Forskning (research)
    • OECD/DAC klargör att forskningsfinansiering kan klassas som bistånd, när det handlar om forskning om problem i utvecklingsländer. Det spelar ingen roll om forskningen utförs i givarlandet, mottagarlandet eller någon annanstans.
  • Freds- och säkerhetsrelaterade aktiviteter (peace and security-related activities)
    • För vissa av myndigheterna som arbetar med bistånd, t.ex. MSB och Polismyndigheten, är Freds- och säkerhetsrelaterade aktiviteter ett viktigt område. Det här är en politiskt viktig punkt, och något som DAC granskar noga.

Hela definitionen, med villkor och undantag, återfinns i OECD/DAC:s direktiv för rapportering.

Insatser med globalt fokus inte tillräckliga för att klassa en insats som bistånd – behöver handla om låg- och medelinkomstländer

En insats kan gärna vara en del av arbetet inom Agenda 2030, om den riktas specifikt mot låg- och medelinkomstländer listade av DAC och/eller medvetenhet om hur Agenda 2030 är en del av Sveriges biståndsarbete. Men eftersom Agenda 2030 och de 17 globala målen är just globala, är generellt stöd till genomförandet av Agenda 2030 inte tillräckligt för att en insats ska kunna klassas som bistånd.

Alltså: stöd till genomförandet av Agenda 2030 kan mycket väl klassas som bistånd - det beror på syfte och genomförande. En bedömning behöver göras från fall till fall.

1.1 Granskning av myndigheters bistånd

Sidas statistiker kvalitetssäkrar myndigheters inrapporterade biståndsinsatser, så att de uppfyller OECD/DAC:s kriterier för bistånd. De rapporterande myndigheterna ansvarar för att de gör korrekta klassningar av sina aktiviteter, men det är Sida som hålls ansvarig av OECD/DAC för rapporteringens korrekthet, i egenskap av rapportör.

Sida granskar myndigheternas rapportering genom att bl.a. gå igenom titel, beskrivning, förväntade resultat, faktiska resultat (dock frivilligt att rapportera resultatinformation), att rapporterade landskoder finns med på DAC:s kodlista. Landskoderna är en av de viktigaste granskningarna, eftersom den relaterar direkt till huvudprincipen i definitionen av bistånd.

Även OECD/DAC granskar Sveriges statistik, dels löpande i och med inrapporteringar och dels med i större granskningar.

2 Rapporteringstillfällen

Årshjul

Transparensrapportering

Business Sweden; Domstolsverket; Folke Bernadotte akademin (FBA); Konsumentverket; Kriminalvården; Migrationsverket; Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB); Nordiska Afrikainstitutet; Polismyndigheten; Riksrevisionen; Strålsäkerhetsmyndigheten; Svenska institutet; Universitets- och högskolerådet (UHR); Vetenskapsrådet; Åklagarmyndigheten

Rapporteringstillfällen

  • 1 februari: Huvudsakliga rapporteringstillfället. Rapportering av föregående års data, och planerade utbetalningar.
  • (maj: Ev. korrigeringar på uppmaning av Sidas statistiker, i samband med kvalitetssäkringen av myndigheternas rapportering.)
  • 30 september: Uppdateringar/kompletteringar. Utbetalningar under innevarande året, samt planerade utbetalningar.

Rapportering i AQ/CRS-format

Regeringskansliet; Generalkonsulatet Istanbul; Swedfund; Swedpartnership; Kommerskollegium; Exportkreditnämnden

Under våren kvalitetssäkrar Sidas statistiker myndigheternas rapportering

Kvalitetssäkring av rapporteringen sker löpande, men intensifieras inför Sveriges officiella rapportering till OECD/DAC. Under den här perioden lär det hända att statistikerna kontaktar de rapporterande myndigheterna med frågor, eller med uppmaning att göra vissa ändringar i deras rapportering.

3 Transparensrapportering

3.1 Rapporteringsmallen

upload.openaid.se

  1. Ladda alltid ner den senaste versionen av din myndighets rapporteringsfil innan du genomför ändringar/uppdaterar filen.
  2. Välj din myndighets transparensrapport i rullistan och tryck på ”Download transparency report”
  3. Genomför uppdateringar/ändringar i transparensrapporten under flikarna ”Activity”, ”Financial” och ”Document”. Se detaljerade instruktioner för respektive flik nedan.
  4. Spara sedan den nya filen med samma namn som ursprungsfilen.
  5. Ladda upp den nya filen genom att antingen dra din fil till den grå rutan eller använda knappen ”Or select your file(s)”. För Internet Explorer kan du endast välja ”Or select your file(s)”- knappen. Största tillåtna filstorlek är 200 MB. Klicka därefter på knappen ”Upload transparency reports”
  6. Filen formatkontrolleras/valideras och kan ge följande resultat: “Succesful uploads” eller “Failed to upload”. Om resultatet är ”Failed to upload” så erhålls en lista med ett eller flera felmeddelanden. Kontrollera felen i filen, rätta dem och ladda upp filen på nytt tills ”Sucessful uploads” erhålls.

Vid problem eller frågor rörande uppladdningsportalen, vänligen kontakta . För instruktioner rörande publicering av dokument, se avsnittet Document nedan.

Att göra första gången en ny aktivitet skapas/rapporteras

  • Skapa ett unikt ID för aktiviteten. Ni kan med fördel använda ett ID som används för uppföljning i myndighetens interna system.
  • Fyll i all obligatorisk information under fliken “Activity” (se Activity data nedan).
  • Fyll i ev. kostnader/utbetalningar (eller planerade kostnader/utbetalningar) under fliken “Financial”.

Att uppdatera vid varje rapporteringstillfälle

  • Se över statistiken för pågående aktiviteter under fliken “Activity”: Ger t.ex. beskrivningen, den valda sektorn och markörerna fortfarande en rättvisande bild av aktiviteten?
  • Uppdatera de förväntade resultaten för pågående aktiviteter.
  • Ändra status för avslutade aktiviteter.
  • Fyll i faktiska resultat för avslutade aktiviteter.
  • Fyll i belopp under fliken “Financial”.

3.1.1 Activity data

Fliken “Activity” innehåller all grundläggande information om en aktivitet, inklusive alla statistiska indikatorer.

Kolumn Förklaring Validering
Project donor number Aktivitetens unika ID. Varje aktivitet redovisas på en egen rad: Ett ID får således inte upprepas eller återanvändas på flera rader. ID måste vara unikt
Commitment date Datumet då avtalet skrevs under, eller då beslut fattades om finansiering. Före eller samma som Expected start date
Expected start date Planerat/förväntat startdatum för aktiviteten. Före eller samma som Expected completion date
Actual start date Datumet då aktiviteten faktiskt påbörjades. Före eller samma som Actual completion date
Expected completion date Planerat/förväntat slutdatum för aktiviteten. Får ej lämnas blank
Actual completion date Datumet då aktiviteten faktiskt avslutades. NA
Activity status Vilken fas befinner sig aktiviten i? Är den planerad, pågående, eller avslutad? Giltig kod ur kodlistan (kolumn Code)
Extending organisation Myndighetens ID. Samma för alla aktiviteter och därmed samma på alla rader. Giltig kod ur kodlistan (kolumn Code)
Recipient country Landkod som identifierar landet/regionen som mottog biståndsmedel/i vilket utsänd personal var posterad/i vilket land aktiviteten genomfördes. DAC underhåller en lista med utvecklingsländer som får motta bistånd (så kallade ODA-fäiga länder). Giltig kod ur kodlistan (kolumn Code)
Geographical target area Frivilligt fält. NA
Sector/purpose code 5-siffring kod som identifierar området som aktiviteten syftar till att stärka. Giltig kod ur kodlistan (kolumn Code)
Implementing organisation name Namnet på organisationen som genomför aktiviteten. Textformat
Implementing organisation identifier 5-siffrig kod som identifierar vilken typ av organisation som genomför aktiviteten. Ange en så specifik kod som möjligt. En svensk myndighet ska exempelvis kodas med 11001. Vissa stora organisationer har en egen kod, vilka återfinns i kodlistan. Giltig kod ur kodlistan (kolumn DACChannelCode, eller SubChannel)
Bi/multi Flagga som särskiljer bilateralt stöd från multilateralt stöd. Alla rapporterande myndigheter fyller i kod 1 i detta fält. Giltig kod ur kodlistan (kolumn Code)
Flow type Kod som särskiljer ODA från andra typer av utvecklingsstöd. Alla rapporterna myndigheter fyller i 10 i detta fält. Giltig kod ur kodlistan (kolumn Code)
Finance type Kod som särskiljer gåvobistånd från andra typer av stöd. Alla rapporterande myndigheter fyller i 110 i detta fält. Giltig kod ur kodlistan (kolumn Code)
Co-operation modality code Samarbetsform: På vilket sätt förmedlade den genomförande organisationen biståndet? T.ex. utbetalades medel till ett projekt, eller i form av stipendier, eller skickades en person från en svensk myndighet? Giltig kod ur kodlistan (kolumn Code)
Short description Kortfattad titel på engelska. Aktivitetens titel används vid rapporteringar samt publiceras på Openaid. Följande gäller för titeln; i) undvik att ange koder i titeln, såsom mottagarlandets kod, ii) undvik beslutsnumer eller aktivitets-id i titeln, iii) undvik abbreviationer och förkortningar, och iv) undvik att skriva namn på personer.  Textformat (engelska)
Short description sv Kortfattad titel på svenska Textformat (svenska)
Description Sammanfattning av aktivitetens syfte och mål (engelska). Aktivitetsbeskrivningen är en övergripande beskrivning av vad aktiviteten ska uppnå, och på vilket sätt. Beskrivningen ska ge en bild av aktivitetens avsedda resultat, samt motivera valet av partner, markörer och samarbetsform. Aktivitetsbeskrivningen används vid rapporteringar och publiceras på Openaid. Aktivitetsbeskrivningen bör minst vara 100 ord. Textformat (engelska)
Description sv Sammanfattning av aktivitetens syfte och mål (svenska): Vad vill man uppnå, och på vilket sätt? Beskrivningen ska ge en bild av aktivitetens avsedda resultat, samt motivera valet av partner och samarbetsform. Textformat (svenska)
Gender equality Har aktiviteten som uttalat mål/syfte att stärka jämställdhet? Om svaret är nej, fyll i 0. Är jämställdhet ett delmål, men inte huvudsyftet med aktiviteten, fyll i 1. Fyll i 2 om det huvudsakliga målet är att stärka jämställdhet, dvs aktiviteten skulle inte ha genomförts utan detta mål/syfte. Giltig kod ur kodlistan, eller blank
Aid to environment Har aktiviteten som uttalat mål/syfte att gynna miljön? Om svaret är nej, fyll i 0. Är miljö ett delmål, men inte huvudsyftet med aktiviteten, fyll i 1. Fyll i 2 om det huvudsakliga målet är att gynna miljön, dvs aktiviteten skulle inte ha genomförts utan detta mål/syfte. Giltig kod ur kodlistan, eller blank
DIG Har aktiviteten som uttalat mål/syfte att stärka demokratisk och inkluderande samhällsstyrning? Om svaret är nej, fyll i 0. Är demokratisk och inkluderande samhällsstyrning ett delmål, men inte huvudsyftet med aktiviteten, fyll i 1. Fyll i 2 om det huvudsakliga målet är att stärka demokratisk och inkluderande samhällsstyrning, dvs aktiviteten skulle inte ha genomförts utan detta mål/syfte. Giltig kod ur kodlistan, eller blank
Trade development Utfasad. Giltig kod ur kodlistan, eller blank
DRR Har aktiviteten som uttalat mål/syfte att stärka krisberedskap? Om svaret är nej, fyll i 0. Är krisberedskap ett delmål, men inte huvudsyftet med aktiviteten, fyll i 1. Fyll i 2 om det huvudsakliga målet är att stärka krisberedskap, dvs aktiviteten skulle inte ha genomförts utan detta mål/syfte. Giltig kod ur kodlistan, eller blank
Disability Har aktiviteten som uttalat mål/syfte att stärka funktionshindrades rättigheter och deltagande? Om svaret är nej, fyll i 0. Är funktionshindrades rättigheter och deltagande ett delmål, men inte huvudsyftet med aktiviteten, fyll i 1. Fyll i 2 om det huvudsakliga målet är att stärka funktionshindrades rättigheter och deltagande, dvs aktiviteten skulle inte ha genomförts utan detta mål/syfte. Giltig kod ur kodlistan, eller blank
Biodiversity Har aktiviteten som uttalat mål/syfte att gynna biologisk mångfald? Om svaret är nej, fyll i 0. Är biologisk mångfald ett delmål, men inte huvudsyftet med aktiviteten, fyll i 1. Fyll i 2 om det huvudsakliga målet är att gynna biologisk mångfald, dvs aktiviteten skulle inte ha genomförts utan detta mål/syfte. Giltig kod ur kodlistan, eller blank
Climate change mitigation Har aktiviteten som uttalat mål/syfte att minska klimatförändringarna? Om svaret är nej, fyll i 0. Är utsläppsminskning ett delmål, men inte huvudsyftet med aktiviteten, fyll i 1. Fyll i 2 om det huvudsakliga målet är att minska utsläppen, dvs aktiviteten skulle inte ha genomförts utan detta mål/syfte. Giltig kod ur kodlistan, eller blank
Climate change adaptation Har aktiviteten som uttalat mål/syfte att anpassa samhället till klimatförändringarna? Om svaret är nej, fyll i 0. Är klimatanpassning ett delmål, men inte huvudsyftet med aktiviteten, fyll i 1. Fyll i 2 om det huvudsakliga målet är att anpassa samhället till klimatförändringarna, dvs aktiviteten skulle inte ha genomförts utan detta mål/syfte. Giltig kod ur kodlistan, eller blank
Desertification Har aktiviteten som uttalat mål/syfte att stävja avskogning och utbredningen av öken? Om svaret är nej, fyll i 0. Är stävjandet av avskogning och utbredningen av öken ett delmål, men inte huvudsyftet med aktiviteten, fyll i 1. Fyll i 2 om det huvudsakliga målet är att stärka stävja avskogning och utbredningen av öken, dvs aktiviteten skulle inte ha genomförts utan detta mål/syfte. Giltig kod ur kodlistan, eller blank
RMNCH Har aktiviteten som uttalat mål/syfte att stärka mödrahälsovård/barnhälsovård/reproduktiv hälsa? Om svaret är nej, fyll i 0. Är mödrahälsovård/barnhälsovård/reproduktiv hälsa ett delmål, men inte huvudsyftet med aktiviteten, fyll i 1. Fyll i 2 om det huvudsakliga målet är att stärka mödrahälsovård/barnhälsovård/reproduktiv hälsa, dvs aktiviteten skulle inte ha genomförts utan detta mål/syfte. Giltig kod ur kodlistan, eller blank
FTC Syftar aktiviteten till att stärka kapacitet, kunskap och färdigheter hos mottagaren? Notera att utsänd personal (som kodas med samarbetsform D01) även ska kodas som FTC, eftersom de förmedlar kunskap. Andra vanliga exempel är kapacitetsstärkande seminarier och forskningssamarbeten. Blankt eller 1
PBA För att en aktivitet ska kodas som PBA måste den uppfylla följande fyra kriterier: 1) Mottagarlandet eller -organisationen måste äga aktiviteten; 2) Man använder en enda projektplan och budget; 3) Det finns en formaliserad mekanism för samordning och harmonisering givare emellan, för åtminstone två av följande system: i) rapportering, ii) budgetering, iii) finansiell förvaltning och iv) upphandling; och 4) Programmet använder sig av åtminstone två av följande lokala system: i) programdesign, 2) genomförande, 3) finansiell förvaltning och iv) uppföljning och utvärdering. Blankt eller 1
Investment Bidrar aktiviteten till att öka mottagarens fysiska kapital, t.ex. genom investeringar i infrastruktur, industri, elektrifiering, telefonnät. Investeringar av det här slaget kodas vanligtvis som projektstöd C01. Blankt eller 1
Tied aid status Graden av bundenhet indikerar i vilken utsträckning valet av genomförande organisation Giltig kod ur kodlistan (kolumn Code)
SDG target focus Vilket mål/delmål syftar aktiviteten till att stärka? Det måste finnas en direkt koppling mellan aktiviteten och de valda delmålen. Allt utvecklingssamarbete syftar t.ex. i slutändan till fattigdomsbekämpning, men det betyder INTE att alla aktiviteter ska taggas med mål 1.0. Välj ett eller ett fåtal relevanta mål/delmål som ger den mest rättvisande bilden av aktiviteten och dess huvudsakliga syfte. Om flera mål/delmål rapporteras, separera dem med semikolon ; Giltig kod ur kodlistan (kolumn Target, eller Goal)
Keywords Keyword anges om aktiviteten har ett specifikt syfte som inte kan anges med befintliga sektorer eller markörer. Det finns fem beslutade Keywords som föregås av symbolen #. Andra nyckelord kan rapporteras, men får då inte föregås av #. NA
Expected result sv En kort redogörelse för aktivitetens förväntade resultat (på svenska), under aktivitetens gång. Textformat (svenska), eller blank
Expected result eng En kort redogörelse för aktivitetens förväntade resultat (på engelska), under aktivitetens gång. Textformat (engelska), eller blank
Actual result sv En kort redogörelse för aktivitetens resultat (på svenska), efter det att aktiviteten har avslutats. Ange aktivitetens mål samt vad som uppnåtts vid insatsens slut. Resultattexten bör minst vara 100 ord. Textformat (svenska), eller blank
Actual result eng En kort redogörelse för aktivitetens resultat (på engelska), efter det att aktiviteten har avslutats. Ange aktivitetens mål samt vad som uppnåtts vid insatsens slut. Resultattexten bör minst vara 100 ord. Textformat (engelska), eller blank
Result type Vilken typ av resultat redovisas i resultatfälten ovan? Inom mål- och resultatstyrning (RBM) brukar man tala om resultat på olika nivåer: Den direkta utkomsten på kort sikt (“output”); resultat på medellång sikt (“outcome”); och övergripande resultat på lång sikt (“impact”). Giltig kod ur kodlistan, eller blank
Agreement ID Frivilligt fält. NA
Commitment Det avtalade/beslutade beloppet, dvs. det totala beloppet som myndigheten har förbundit sig att betala ut till ett projekt. För löpande kostnader där totalen inte är känd i förväg, t.ex. för utsänd personal, fyll i 0. Får ej lämnas blank, eller innehålla formler

3.1.2 Financial

Under fliken “Financial” rapporteras alla kostnader/utbetalande belopp för rapporterade aktiviteter.

Kolumn Förklaring Validering
Project donor number Aktivitetens unika ID, från fliken Activity. På denna flik kan ID upprepas på flera rader, eftersom en aktivitet kan löpa under flera år. Säkerställ att kostnader/utbetalningar förknippas med rätt ID! ID måste finnas på en rad under fliken Activity
Year Kostnader/utbetalningar redovisas årsvis. Varje år redovisas på en ny rad. NA
Planned disbursement De planerade kostnaderna/utbetalningarna för en aktivitet för ett givet år, i SEK. Fyll gärna i ungefärliga kostnader för framtida år, eftersom detta är värdefull information för många användare av Sveriges rapporterade data. Får ej innehålla formler
Disbursement Totala kostnaderna/utbetalningarna för en aktivitet för ett givet år, i SEK. Kostnader/utbetalningar kan med fördel rapporteras successivt under året: Om en myndighet haft kostnader på 100 000 kronor för en aktivitet i början av året så fyller man i 100 000 för det innevarande året inför rapporteringen i september. Om myndigheten sedan haft kostnader på 50 000 kronor för samma aktivitet senare på året så adderas helt enkelt 50 000 till 100 000 vid nästa rapporteringstillfälle i februari efterföljande år. Skapa inte flera rader för kostnader/utbetalningar under samma år - addera dem på samma rad! Får ej innehålla formler

3.1.3 Document

För att publicera insatsdokument på openaid.se behöver dokumenten vara uppladdade på egen server/hemsida. Öppna fliken “Document” i transparensrapporten och fyll i följande:

Kolumn Förklaring Validering
Project donor number Skriv in vilket insatsnummer som dokumentet tillhör. Tänk på att det angivna insatsnumret måste finnas under fliken ”Activity”. NA
Document URL Klistra in länken till dokumentet från egen server/hemsida. NA
Document language Fylls i med förkortning, antingen sv eller en. Giltig kod (sv eller en)
Document format I denna cell står det lämpligen text eller html. Textformat (max 50 tecken)
Document title Skriv in dokumentets titel. Textformat (max 150 tecken)
Document title language Ska fyllas i med förkortning, antingen sv eller en. Giltig kod (sv eller en)
Document category Fyll i lämplig kategori från kodlistan. T.ex. A11 om dokumentet är ett beslut eller A09 om dokumentet är ett avtal. Utan korrekt dokumentkategori kommer dokumentet inte publiceras på Openaid. Giltig kod ur kodlistan (kolumn Code)

4 Logiska kombinationer

4.1 Co-operation modalities

A01: General budget support

  • En aktivitet med samarbetsform A01 ska ha sektorkod 51010.
  • En aktivitet med samarbetsform A01 är obundet bistånd per definition, och ska rapporteras som “5 – Untied”.
  • En aktivitet med samarbetsform A01 måste ha “regering i mottagarlandet” som mottagare, vilka faller inom kategori 12000.

A02: Sector budget support

  • En aktivitet med samarbetsform A02 får INTE ha sektorkod 51010 eller 99810.
  • En aktivitet med samarbetsform A02 är obundet bistånd per definition, och ska rapporteras som “5 – Untied”.
  • En aktivitet med samarbetsform A02 måste ha “regering i mottagarlandet” som mottagare, vilka faller inom kategori 12000.

B01: Core support to NGOs, other private bodies, PPPs and research institutes

  • En aktivitet med samarbetsform B01 är obundet bistånd per definition, och ska rapporteras som “5 – Untied”.
  • En aktivitet med samarbetsform B01 måste ha en NGO (kategori 20000), public-private partnership/nätverk (kategori 30000) eller universitet/forskningsinstitut (kategori 51000) som mottagare.

B02: Core contributions to multilateral institutions

  • En aktivitet med samarbetsform B02 är obundet bistånd per definition, och ska rapporteras som “5 – Untied”.
  • En aktivitet med samarbetsform B02 måste ha en multilateral organisation som mottagare, vilka faller inom kategori 40000.
  • Kontrollera att den multilaterala organisationen finns med på OECD/DAC:s lista med ODA-fäiga mottagare!

B03: Contributions to specific-purpose programmes and funds managed by International Organisations (multilateral, INGO)

  • En aktivitet med samarbetsform B03 måste ha en internationell NGO (kategori 21000), public-private partnership (kategori 31000), nätverk (32000), multilateral organisation (kategori 40000) eller universitet/forskningsinstitut (kategori 51000) som mottagare.

C01: Project-type interventions

  • Investeringar kodas vanligtvis med samarbetsform C01.
  • Investeringar kan i vissa fall kodas med samarbetform B03, i synnerhet om det är en investeringsfond.

D01: Donor experts

  • All utsänd personal, experter, sekonderingar etc. ska kodas med samarbetsform D01.
  • En aktivitet med samarbetsform D01 är bundet bistånd per definition, och ska rapporteras som “4 - Tied”.
  • En aktivitet med samarbetsform D01 medför per definition kunskapöverföring och kapacitetsutveckling hos mottagaren, och ska rapporteras som FTC.

D02: Other technical assistance

  • En aktivitet med samarbetsform D02 medför per definition kunskapöverföring och kapacitetsutveckling hos mottagaren, och ska rapporteras som FTC.

E01: Scholarships/training in donor country

  • En aktivitet med samarbetsform E01 är bundet bistånd per definition, och ska rapporteras som “4 - Tied”.
  • En aktivitet med samarbetsform E01 medför per definition kunskapöverföring och kapacitetsutveckling hos mottagaren, och ska rapporteras som FTC.

E02: Imputed student costs

  • En aktivitet med samarbetsform E02 är bundet bistånd per definition, och ska rapporteras som “4 - Tied”.
  • En aktivitet med samarbetsform E02 medför per definition kunskapöverföring och kapacitetsutveckling hos mottagaren, och ska rapporteras som FTC.

G01: Administrative costs

  • En aktivitet med samarbetsform G01 ska ha sektorkod 91010. En aktivitet med samarbetsform G01 får INTE ha sektorkod 99810.
  • Policy markörer rapporteras inte för samarbetsform G01 - alla markörer sätts till 0!
  • En aktivitet med samarbetsform G01 är bundet bistånd per definition, och ska rapporteras som “4 - Tied”.
  • En aktivitet med samarbetsform G01 måste ha “regering i givarlandet” som mottagare, vilka faller inom kategori 11000.

H01: Development awareness

  • En aktivitet med samarbetsform H01 ska ha sektorkod 99820.
  • En aktivitet med samarbetsform H01 är bundet bistånd per definition, och ska rapporteras som “4 - Tied”.
  • Om en aktivitet har samarbetsform H01 så måste Rio-markörerna (Biodiversity, Climate change mitigation, Climate change adaptation, Desertification) sättas till 0!

4.2 Sector/purpose codes

  • Om en aktivitet har en sektorkod som faller inom kategori 410, så måste Environment-markören kodas som 2.
  • Om en aktivitet har en sektorkod 15170 eller 15180, så måste Gender-markören kodas som 2.
  • Om en aktivitet har en sektorkod 41030, så måste Biodiversity-markören kodas som 2.
  • Om en aktivitet har sektorkod 51010, så ska den ha samarbetsform A01.
  • Om en aktivitet har sektorkod 91010, så ska den ha samarbetsform G01.
  • Om en aktivitet har sektorkod 99820, så ska den ha samarbetsform H01.

4.3 Policy markers

Gender equality

  • Måste kodas som 2 om aktiviteten har sektorkod 15170 eller 15180.

Aid to environment

  • Måste kodas som 2 om aktiviteten har en sektorkod som faller inom kategori 410.
  • Om någon av Rio-markörerna (Biodiversity, Climate change mitigation, Climate change adaptation, Desertification) är satta til 1 eller 2 så även måste Environment-markören sättas till 1 eller 2.

Desertification

  • Måste kodas som 0 om aktiviteten har samarbetsform G01 eller H01.

Climate Change Mitigation

  • Måste kodas som 0 om aktiviteten har samarbetsform G01 eller H01.

Climate Change Adaptation

  • Måste kodas som 0 om aktiviteten har samarbetsform G01 eller H01.

Biodiversity

  • Måste kodas som 2 om aktiviteten har sektorkod 41030.
  • Måste kodas som 0 om aktiviteten har samarbetsform G01 eller H01.

4.4 FTC

  • Samarbetsformerna D01, D02, E01, och E02 medför per definition kunskapöverföring och kapacitetsutveckling hos mottagaren, och måste rapporteras som FTC.
  • Aktiviteter med samarbetsform C01 eller B03 kan i vissa fall medföra kunskapöverföring och kapacitetsutveckling hos mottagaren, och kan i så fall rapporteras som FTC.
  • Övriga samarbetsformer får inte rapporteras som FTC.

4.5 Tying status

  • Samarbetsform A01, A02, B01, och B02 är obundet bistånd per definition, och ska rapporteras som “5 – Untied”.
  • Samarbetsform D01, E01, E02, G01, och H01 är bundet bistånd per definition, och ska rapporteras som “4 – Tied”.
  • Bundenheten beror också på upphandlingsförfarandet: Öppen upphandling kodas som “5 - Untied”. Avrop från ramavtal och direktupphandling kodas som “4 - Tied”. (Dessa exempel är inte uttömmande).

5 Kodlistor

5.1 Activity status

Code Title Description
1 Pipeline/identification The activity is being scoped or planned
2 Implementation The activity is currently being implemented
3 Finalisation Physical activity is complete or the final disbursement has been made, but the activity remains open pending financial sign off or M&E
4 Closed Physical activity is complete or the final disbursement has been made.
5 Cancelled The activity has been cancelled
6 Suspended The activity has been temporarily suspended

5.2 Extending organisation

Code Title
SE-11 Miljödepartementet
SE-12 Finansdepartementet
SE-13 Migrationsverket
SE-2 Utrikesdepartementet
SE-20 Folke Bernadotteakademin
SE-21 Nordiska Afrikainstitutet
SE-22 Swedfund
SE-23 Myndigheten för samhällsskydd och beredskap
SE-24 Svenska Institutet
SE-25 Kriminalvården
SE-26 Sadev (Swedish Agency for Development Evaluation)
SE-27 Riksrevisionen
SE-28 Strålsäkerhetsmyndigheten
SE-29 Vetenskapsrådet
SE-30 Universitets- och högskolerådet
SE-31 Åklagarmyndigheten
SE-32 Domstolsverket
SE-33 International Programme Office for Education and Training
SE-34 Swedish Rescue Services Agency
SE-35 Kammarkollegiet
SE-36 Polismyndigheten
SE-37 Konsumentverket
SE-38 Swedish National Debt Office
SE-39 Kommerskollegium
SE-6 Styrelsen för internationellt utvecklingssamarbete
SE-71 Swedish Export Credits Guarantee Board
SE-99 Övriga rapporterande organisationer

Notera: Business Sweden rapporterar under kod SE-99.

5.3 Recipient country

5.4 Sector/purpose code

5.5 Implementing organisation identifier

5.6 Bi/multi

Code Title
1 Bilateral
2 Multilateral (inflows)
3 Bilateral, core contributions to NGOs and other private bodies / PPPs
4 Multilateral outflows
6 Private Sector Outflows
7 Bilateral, ex-post reporting on NGOs’ activities funded through core contributions
8 Bilateral, triangular co-operation

5.7 Flow type

Code Title Description
10 ODA Official Development Assistance
21 Non-export credit OOF Other Official Flows, excl. export credits
22 Officially supported export credits Officially supported export credits. Covers both official direct export credits and private export credits under official guarantee or insurance
30 Private Development Finance Financing by civil society organisations (NGOs, philantropic foundations, etc.)
36 Private Foreign Direct Investment Private Foreign Direct Investment
37 Other Private flows at market terms Private long-term (i.e. over one-year maturity) capital transactions made by residents of DAC countries
40 Non flow e.g. GNI, ODA%GNI, Population etc
50 Other flows e.g. non-ODA component of peacebuilding operations
60 PSI Private sector instruments

5.8 Finance type

5.9 Co-operation modality code

5.10 Policy marker criteria

Code Title Description
0 not targeted The score “not targeted” means that the activity was examined but found not to target the policy objective.
1 significant objective Significant (secondary) policy objectives are those which, although important, were not the prime motivation for undertaking the activity.
2 principal objective Principal (primary) policy objectives are those which can be identified as being fundamental in the design and impact of the activity and which are an explicit objective of the activity. They may be selected by answering the question “Would the activity have been undertaken without this objective?”

5.11 FTC

Code Title
Not free standing technical cooperation
1 Free standing technical cooperation

5.12 PBA

Code Title
Not programme-based approach
1 Programme-based approach

5.13 Investment

Code Title
Not investment project
1 Investment project

5.14 Tied aid status

Code Title Description
3 Partially tied Official Development Assistance for which the associated goods and services must be procured from a restricted number of countries, which must however include substantially all aid recipient countries and can include the donor country.
4 Tied Official grants or loans where procurement of the goods or services involved is limited to the donor country or to a group of countries which does not include substantially all aid recipient countries.
5 Untied Untied aid is defined as loans and grants whose proceeds are fully and freely available to finance procurement from all OECD countries and substantially all developing countries.

5.15 SDG targets

5.16 Keywords

Keyword Description
#COVID-19 Activities tagged #COVID-19 have the principal objective of supporting control of the COVID-19 pandemic and response to its socio-economic impacts.
#Refugees_HostCommunities Activities in ODA recipient countries with the objective of supporting refugee protection, hosting and assistance arrangements, including initial reception as well as longer term sustainable development support towards integration and social service provision (e.g. integration in national social service systems and financing for these national systems), and durable solutions in the country of asylum (local integration, return support). The financing may benefit refugees, asylum seekers, stateless persons, and host communities.
#VoluntaryRefugeeReturn_Reintegration Activities in ODA recipient countries with the objective of supporting voluntary refugee repatriation and/or reintegration in the country of origin. This includes crossborder voluntary repatriation programmes (components in the country of origin); reintegration programmes in the country of origin; sustainable development activities that promote the inclusion of refugee returnees in socio-economic development or as beneficiaries of social services in the country of origin. The financing may benefit refugee returnees and receiving communities in their countries of origin.
#IDPs_HostCommunities Activities in ODA recipient countries with the objective of supporting IDP protection, assistance arrangements, as well as durable solutions for IDPs. This includes: • Assistance at the place of displacement (e.g. emergency reception, longer-term integration support); • Support to IDP voluntary return, local integration or settlement elsewhere; and/or • Sustainable development activities that promote the inclusion of IDPs/IDP durable solutions in socio-economic development or as beneficiaries of social services in the host communities. The financing may benefit IDPs, host communities, and communities in areas where IDPs settle for the purpose of durable solutions.

5.17 Result type

Code Title Description
1 Output Results of the activity that came about as a direct effect of your work and specific, what is done, and what communities are reached. For example, X number of individuals.
2 Outcome Results of the activity that produce an effect on the overall communities or issues you serve. For example lower rate of infection after a vaccination programme.
3 Impact The long term effects of the outcomes, that lead to larger, over arching results, such as improved life-expectancy.
9 Other Another type of result, not specified above.

5.18 Document type

Code Title
A01 Pre- and post-project impact appraisal
A02 Objectives / Purpose of activity
A03 Intended ultimate beneficiaries
A04 Conditions
A05 Budget
A06 Summary information about contract
A07 Review of project performance and evaluation
A08 Results, outcomes and outputs
A09 Memorandum of understanding (If agreed by all parties)
A10 Tender
A11 Contract
A12 Activity web page
B01 Annual report
B02 Institutional Strategy paper
B03 Country strategy paper
B04 Aid Allocation Policy
B05 Procurement Policy and Procedure
B06 Institutional Audit Report
B07 Country Audit Report
B08 Exclusions Policy
B09 Institutional Evaluation Report
B10 Country Evaluation Report
B11 Sector strategy
B12 Thematic strategy
B13 Country-level Memorandum of Understanding
B14 Evaluations policy
B15 General Terms and Conditions
B16 Organisation web page
B17 Country/Region web page
B18 Sector web page

5.19 Language

6 FAQ - Vanliga frågor

Hur gör jag om jag vill redigera informationen på Openaid, t.ex. med anledning av en omvärldshändelse?

Ibland sker det saker i världen som ger oss anledning av omvärdera informationen som publiceras. Vi vill vara så transparenta som möjligt, men vi vill samtidigt inte röja potentiellt känslig information som sätter människor i fara. Om ni vill redigera information så går ni till väga på samma sätt som vid ett vanligt rapporteringstillfälle: ladda ner er transparensrapport, gör nödvändiga justeringar, och ladda upp rapporten igen. Ändringarna publiceras på Openaid inom 30 dagar. Om det är akut, kontakta .

Back to top